سينور سلوشنز

إدارة وتشغيل المنافسات الحكومية للجمعيات

نحوّل مشاركة الجمعية في المنافسات من محاولات متفرقة إلى دورة تشغيل منضبطة: نرصد، نفرز، نسعّر، نجهّز، ونتابع — بينما يبقى القرار والحساب والتوقيع لدى الجمعية.

2007بداية خبرة الفريق
2023سينور كيان مستقل
سنويبرنامج من البداية
التحدّي

المنافسة الحكومية تحتاج قرارًا وتشغيلًا منظمين

قد تضيع فرصة مناسبة بسبب فجوة بين متطلبات الكراسة، وجاهزية الجمعية، وقدرتها على التنفيذ والتحصيل.

01 — متطلبات متشعبة

بنود كثيرة ومواعيد دقيقة

تفويت مستند أو شرط أهلية قد يوقف العرض قبل تقييمه.

02 — قرار غير مكتمل

الدخول قبل حساب المخاطر

الفرصة تحتاج مراجعة النشاط والسيولة والتكلفة ومسار التنفيذ قبل الالتزام.

03 — تسعير غير محسوب

الهامش لا يظهر من رقم العقد

التكاليف المباشرة وغير المباشرة ومدة التحصيل تغيّر جدوى المشروع.

04 — ما بعد الترسية

التنفيذ والتحصيل جزء من القرار

المورد والمسؤوليات والفوترة والتدفق النقدي يجب أن تكون واضحة من البداية.

القيمة للجمعية

الجمعية تملك القرار، وسينور تدير مسار الفرصة

يجمع النموذج بين قرار الجمعية وخبرة سينور التشغيلية، دون نقل الحساب أو التوقيع أو الالتزام المالي إلى سينور.

01

أموال الجمعية في حسابها

الحساب والقرار والتوقيع والتحصيل تبقى لدى الجمعية، مع مسار موافقات واضح لكل منافسة.

02

تنمية موارد بلا استنزاف

تنمية الإيرادات عبر فرص مناسبة، مع فحص السيولة والمخاطر قبل شراء الكراسة أو تقديم العرض.

03

جاهزية تنفيذ أوضح

تُراجع أهلية الجمعية والموارد والموردون والتكلفة قبل اعتماد كل فرصة، وتُحدد مسؤوليات التنفيذ كتابة.

نموذج التشغيل

تشغيل واضح مع بقاء القرار بيد الجمعية

سينور تقدم خدمات الرصد والتحليل والتجهيز والمتابعة؛ والجمعية تعتمد وتوقع وتتحمل التزاماتها المالية بحسب الموافقات المكتوبة.

الجمعية

القرار والتوقيع والحساب

  • نطاق النشاط
  • الموافقات الرسمية
  • التحصيل والسيادة المالية

سينور

إدارة دورة المنافسة والخبرة المتخصصة

  • الرصد والفرز والتسعير
  • الملف الفني والمالي
  • الموردون والمتابعة

المعادلة

قرار أوضح ومخاطر محسوبة

  • قرار منضبط
  • جاهزية تشغيلية
  • فرص أوسع

تبقى بيانات الجمعية وصلاحياتها وقراراتها تحت سيطرتها، وتدير سينور دورة المنافسة ضمن الصلاحيات المعتمدة.

دورة التشغيل

مسار واحد من الجاهزية حتى التحصيل

لا شراء كراسة ولا تقديم عرض قبل اكتمال ملف القرار: الأهلية، السيولة، العائد المتوقع، المخاطر، ومسؤولية كل طرف.

01

الجاهزية

حساب وصلاحيات ومستندات سارية.

02

الرصد

فرز مستمر للفرص المناسبة.

03

القرار

أهلية وسيولة وعائد متوقع.

04

العرض

تسعير وملف فني ومالي.

05

التنفيذ

توريد ومحاضر وفوترة وفق المسؤوليات المعتمدة.

06

التحصيل

مستخلصات وتسوية وإقفال.

لا تبدأ المرحلة التالية قبل صدور قرار أو مستند واضح من المرحلة الحالية.

مخرجات العمل

كل فرصة لها ملف قرار ومتابعة واضح

تستلم الجمعية صورة عملية تساعدها على اتخاذ القرار ومراجعة ما تم في كل مرحلة.

01 — تحليل الفرصة

ملخص أهلية ومخاطر

نطاق المنافسة، الشروط الأساسية، ملاءمتها لنشاط الجمعية، والمتطلبات التي تحتاج استكمالًا.

02 — قرار الدخول

توصية مكتوبة قبل الالتزام

توضيح الجاهزية والتكلفة المتوقعة والسيولة والموردين ومسؤوليات الأطراف لاتخاذ قرار مستقل.

03 — متابعة التنفيذ

سجل للمراحل والالتزامات

توثيق الموافقات والتقديم والاستفسارات والمستندات والفوترة والتحصيل حتى إقفال الفرصة.

دورة العائد

قد تمتد دورة العائد إلى نحو 12 شهرًا

12شهرًا
3 أشهر الرصد والتسعير واختيار المناسب
3 أشهر التقديم والترسية والاستفسارات
6 أشهر التوريد والفوترة والتحصيل والتسوية

هذه دورة تقديرية تختلف باختلاف المشروع والجهة وإجراءات الترسية والتنفيذ والتحصيل.

الصلاحيات

الجمعية تقرر، وسينور تدير دورة المنافسة

الجمعية

تملك القرار

  1. 01تعتمد الفرصة والسعر.
  2. 02توقّع العرض والعقد.
  3. 03تملك الحساب والتحصيل.
  4. 04تنفّذ نطاقها الفعلي.
سينور

تدير الدورة

  1. 01ترصد وتفحص وتُسعّر.
  2. 02تجهّز الملف الفني والمالي.
  3. 03تنسّق ما يُعتمد كتابة وتتابع مسؤوليات كل طرف.
  4. 04تتابع حتى الإقفال.
الحوكمة التعاقدية

ما لا يُكتب بوضوح لا يدخل دورة المنافسة

نثبت كتابيًا

  • قرار كل منافسة.
  • السعر والمخاطر.
  • الموردون والعقود.
  • الفواتير والتسويات.
  • مسؤولية كل طرف.

نرفض تمامًا

  • كلمة مرور مشتركة.
  • عرضًا بلا موافقة.
  • موردًا غير مُفصح عنه.
  • نسبًا مالية مبهمة.
  • وعدًا بالترسية أو دخولًا خارج النشاط.
تقييم أولي

ستة أسئلة قبل أن نقول: ندخل

كل «نعم» تعني أن ملف الفرصة أقرب إلى قرار تقديم منضبط.

0من 6

اضغط على كل سؤال تكون إجابته «نعم».

التقييم إرشادي، ولا يغني عن مراجعة كراسة المنافسة والوثائق النظامية.

معلومة قد تهم الجمعية

إعفاءات محتملة من الضمانات البنكية

قد ينطبق على الجمعية المحلية إعفاء من الضمان الابتدائي أو النهائي عندما تكون هي الطرف المتعاقد مباشرةً مع الجهة الحكومية، وفق النظام ووثائق كل منافسة.

الضمان الابتدائي

ينص النظام على عدم لزومه في حالات منها التعاقد مع جمعية أهلية محلية أو كيان غير ربحي محلي.

المادة 42 — وزارة المالية ↗

هذه إمكانية نظامية وليست إعفاءً مضمونًا في كل حالة. تُراجع صفة المتعاقد وكراسة المنافسة قبل التقديم. والإعفاء من تقديم الضمان لا يلغي مسؤولية الجمعية عن التزاماتها.

الأسئلة الشائعة

إجابات واضحة قبل بدء التشغيل

القرار والالتزامات تُراجع مع الجمعية وتُوثق لكل فرصة بحسب كراستها ونطاقها.

هل تضمن سينور ترسية المنافسة؟

لا. سينور تدير الرصد والتحليل والتجهيز والمتابعة ضمن الصلاحيات المتفق عليها. قرار الترسية يعود للجهة الحكومية، وقرار التقديم يعود للجمعية.

من يقرر شراء الكراسة وتقديم العرض؟

الجمعية تعتمد كل فرصة بعد مراجعة مكتوبة للملاءمة والجاهزية والتكلفة والمخاطر. لا يتم شراء كراسة أو تقديم عرض قبل موافقتها.

من يتولى التوريد أو التنفيذ بعد الترسية؟

يُحدد ذلك لكل مشروع على حدة. إذا كانت سينور هي المورد، فتكون مسؤولة عن نطاق ما تورّده وضمانه. وإذا اختير مورد آخر، تكون علاقة التوريد مباشرة بين الجمعية والمورد.

ما نطاق عمل سينور بعد الترسية؟

تدير سينور إجراءات المنافسة وفق الصلاحيات المتفق عليها، ولا يشمل نطاق الخدمة تقديم خدمة حكومية نيابة عن الجهة. يحدد التوريد أو التنفيذ ومسؤوليات كل طرف بعقد مستقل لكل مشروع وبموافقة الجمعية.

هل يتضمن نموذج التشغيل تضامنًا أو تمويلًا للمشروع؟

لا. اتفاق التشغيل لا ينشئ تضامنًا ولا يلزم سينور بتمويل المنافسة أو التنفيذ. وتبقى الموافقة المالية على كل مشروع لدى الجمعية وتُوثق قبل أي التزام.

هل تشمل إدارة المنافسة تكلفة تنفيذ المشروع؟

لا. نطاق التشغيل وإدارة المنافسة منفصل عن تكاليف التوريد والتنفيذ، وتُراجع تكلفة كل مشروع ومسؤولياته قبل قرار الدخول.

كم تستغرق دورة المنافسة والتحصيل؟

تختلف حسب الجهة والمشروع، وقد تمتد الدورة التقديرية من الرصد والتجهيز إلى التنفيذ والتحصيل لنحو 12 شهرًا.

كيف تُحدد رسوم ونطاق الخدمة؟

تُناقش احتياجات الجمعية ونطاق العمل والمسؤوليات في اجتماع تعريفي، ثم تُثبت التفاصيل في اتفاقية مكتوبة قبل بدء التشغيل.

جاهزية البدء

خمس خطوات قبل التفعيل

نحتاج قرار تشغيل واضحًا، لا موافقة عامة تُترك للتفسير.

01

قرار مجلس الإدارة

اعتماد النموذج وتسمية المفوضين.

02

نطاق الجمعية

مراجعة اللائحة والأنشطة المعتمدة.

03

حساب اعتماد

صلاحيات ومستندات سارية.

04

اتفاقية التشغيل

النطاق والمسؤوليات والحوكمة.

05

لجنة القرار

اعتماد كل فرصة قبل التقديم.

قرار البداية

المطلوب الآن قرار تشغيل، وليس وعدًا بالترسية.

الخطوة التالية: مراجعة الجاهزية، تحديد أول محفظة فرص، ثم اعتماد كل منافسة بقرار مستقل قبل شراء الكراسة أو تقديم العرض.

تواصل معنا

فريق سينور جاهز للرد

للاستفسار عن إدارة المنافسات وآلية العمل، تواصل مع فريق المبيعات أو راسلنا على البريد.

أرسل استفسارك

يكفي رقم الجوال أو البريد الإلكتروني للتواصل.