بنود كثيرة ومواعيد دقيقة
تفويت مستند أو شرط أهلية قد يوقف العرض قبل تقييمه.
نحوّل مشاركة الجمعية في المنافسات من محاولات متفرقة إلى دورة تشغيل منضبطة: نرصد، نفرز، نسعّر، نجهّز، ونتابع — بينما يبقى القرار والحساب والتوقيع لدى الجمعية.

قد تضيع فرصة مناسبة بسبب فجوة بين متطلبات الكراسة، وجاهزية الجمعية، وقدرتها على التنفيذ والتحصيل.
تفويت مستند أو شرط أهلية قد يوقف العرض قبل تقييمه.
الفرصة تحتاج مراجعة النشاط والسيولة والتكلفة ومسار التنفيذ قبل الالتزام.
التكاليف المباشرة وغير المباشرة ومدة التحصيل تغيّر جدوى المشروع.
المورد والمسؤوليات والفوترة والتدفق النقدي يجب أن تكون واضحة من البداية.
يجمع النموذج بين قرار الجمعية وخبرة سينور التشغيلية، دون نقل الحساب أو التوقيع أو الالتزام المالي إلى سينور.
الحساب والقرار والتوقيع والتحصيل تبقى لدى الجمعية، مع مسار موافقات واضح لكل منافسة.
تنمية الإيرادات عبر فرص مناسبة، مع فحص السيولة والمخاطر قبل شراء الكراسة أو تقديم العرض.
تُراجع أهلية الجمعية والموارد والموردون والتكلفة قبل اعتماد كل فرصة، وتُحدد مسؤوليات التنفيذ كتابة.
سينور تقدم خدمات الرصد والتحليل والتجهيز والمتابعة؛ والجمعية تعتمد وتوقع وتتحمل التزاماتها المالية بحسب الموافقات المكتوبة.
القرار والتوقيع والحساب
إدارة دورة المنافسة والخبرة المتخصصة
قرار أوضح ومخاطر محسوبة
تبقى بيانات الجمعية وصلاحياتها وقراراتها تحت سيطرتها، وتدير سينور دورة المنافسة ضمن الصلاحيات المعتمدة.
لا شراء كراسة ولا تقديم عرض قبل اكتمال ملف القرار: الأهلية، السيولة، العائد المتوقع، المخاطر، ومسؤولية كل طرف.
حساب وصلاحيات ومستندات سارية.
فرز مستمر للفرص المناسبة.
أهلية وسيولة وعائد متوقع.
تسعير وملف فني ومالي.
توريد ومحاضر وفوترة وفق المسؤوليات المعتمدة.
مستخلصات وتسوية وإقفال.
لا تبدأ المرحلة التالية قبل صدور قرار أو مستند واضح من المرحلة الحالية.
تستلم الجمعية صورة عملية تساعدها على اتخاذ القرار ومراجعة ما تم في كل مرحلة.
نطاق المنافسة، الشروط الأساسية، ملاءمتها لنشاط الجمعية، والمتطلبات التي تحتاج استكمالًا.
توضيح الجاهزية والتكلفة المتوقعة والسيولة والموردين ومسؤوليات الأطراف لاتخاذ قرار مستقل.
توثيق الموافقات والتقديم والاستفسارات والمستندات والفوترة والتحصيل حتى إقفال الفرصة.
هذه دورة تقديرية تختلف باختلاف المشروع والجهة وإجراءات الترسية والتنفيذ والتحصيل.
كل «نعم» تعني أن ملف الفرصة أقرب إلى قرار تقديم منضبط.
التقييم إرشادي، ولا يغني عن مراجعة كراسة المنافسة والوثائق النظامية.
قد ينطبق على الجمعية المحلية إعفاء من الضمان الابتدائي أو النهائي عندما تكون هي الطرف المتعاقد مباشرةً مع الجهة الحكومية، وفق النظام ووثائق كل منافسة.
ينص النظام على عدم لزومه في حالات منها التعاقد مع جمعية أهلية محلية أو كيان غير ربحي محلي.
المادة 42 — وزارة المالية ↗قد لا يلزم تقديمه عند التعاقد مباشرةً مع جمعية أهلية محلية أو كيان غير ربحي محلي.
المادة 59 — وزارة المالية ↗هذه إمكانية نظامية وليست إعفاءً مضمونًا في كل حالة. تُراجع صفة المتعاقد وكراسة المنافسة قبل التقديم. والإعفاء من تقديم الضمان لا يلغي مسؤولية الجمعية عن التزاماتها.
القرار والالتزامات تُراجع مع الجمعية وتُوثق لكل فرصة بحسب كراستها ونطاقها.
لا. سينور تدير الرصد والتحليل والتجهيز والمتابعة ضمن الصلاحيات المتفق عليها. قرار الترسية يعود للجهة الحكومية، وقرار التقديم يعود للجمعية.
الجمعية تعتمد كل فرصة بعد مراجعة مكتوبة للملاءمة والجاهزية والتكلفة والمخاطر. لا يتم شراء كراسة أو تقديم عرض قبل موافقتها.
يُحدد ذلك لكل مشروع على حدة. إذا كانت سينور هي المورد، فتكون مسؤولة عن نطاق ما تورّده وضمانه. وإذا اختير مورد آخر، تكون علاقة التوريد مباشرة بين الجمعية والمورد.
تدير سينور إجراءات المنافسة وفق الصلاحيات المتفق عليها، ولا يشمل نطاق الخدمة تقديم خدمة حكومية نيابة عن الجهة. يحدد التوريد أو التنفيذ ومسؤوليات كل طرف بعقد مستقل لكل مشروع وبموافقة الجمعية.
لا. اتفاق التشغيل لا ينشئ تضامنًا ولا يلزم سينور بتمويل المنافسة أو التنفيذ. وتبقى الموافقة المالية على كل مشروع لدى الجمعية وتُوثق قبل أي التزام.
لا. نطاق التشغيل وإدارة المنافسة منفصل عن تكاليف التوريد والتنفيذ، وتُراجع تكلفة كل مشروع ومسؤولياته قبل قرار الدخول.
تختلف حسب الجهة والمشروع، وقد تمتد الدورة التقديرية من الرصد والتجهيز إلى التنفيذ والتحصيل لنحو 12 شهرًا.
تُناقش احتياجات الجمعية ونطاق العمل والمسؤوليات في اجتماع تعريفي، ثم تُثبت التفاصيل في اتفاقية مكتوبة قبل بدء التشغيل.
نحتاج قرار تشغيل واضحًا، لا موافقة عامة تُترك للتفسير.
اعتماد النموذج وتسمية المفوضين.
مراجعة اللائحة والأنشطة المعتمدة.
صلاحيات ومستندات سارية.
النطاق والمسؤوليات والحوكمة.
اعتماد كل فرصة قبل التقديم.
الخطوة التالية: مراجعة الجاهزية، تحديد أول محفظة فرص، ثم اعتماد كل منافسة بقرار مستقل قبل شراء الكراسة أو تقديم العرض.
للاستفسار عن إدارة المنافسات وآلية العمل، تواصل مع فريق المبيعات أو راسلنا على البريد.